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Angesichts des anhaltenden Wettbewerbs- und Kostendrucks wollen und müssen
Unternehmen Investitionen auf die „wertschöpfenden" Prozesse reduzieren. Durch
Business Process
Outsourcing im Bereich Rechnungswesen geben Sie einen Bereich an
uns, der nicht zur Kernkompetenz Ihres Unternehmens gehört. Wir sehen genau diese
Aufgabe als unsere Kernkompetenz.
Wir übernehmen für Sie im Rahmen einer individuell abgestimmten Outsourcing-Vereinbarung Teile oder den gesamten Bereich des Rechnungswesens / Controllings. Im
Rahmen des Business Process
Outsourcing werden Ihnen alle Leistungen, einschließlich
des erforderlichen Top Management Know How im individuell benötigten Umfang zur
Verfügung gestellt. Sie werden unabhängig von Personalengpässen und gewinnen ein
Höchstmaß an Flexibilität.
Wir managen Ihren Finanzbereich effizient und kostenoptimiert.
Es entstehen keine weiteren Kosten mehr für Software, Hardware und Arbeitsplätze.
Durch regelmäßige Schulungen bleiben wir mit den gesetzlichen Vorgaben immer auf
dem neuesten Stand.
Unsere Tätigkeit im Rahmen des Business Process
Outsourcing wird wahlweise bei Ihnen vor Ort oder von
unserem Service Center (Nähe Flughafen München) aus durchgeführt. Selbstverständlich
können Sie unsere Dienstleistungen auch teil- bzw. zeitweise nutzen.
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Im
Einzelnen bieten wir folgendes Leistungsportfolio an :
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Buchen der laufenden
Geschäftsvorfälle
Wir erbringen Dienstleistungen im Sinne des § 6 Ziff. 3 und 4 Stb-Gesetz: Ordnen,
Sortieren, Kontieren und Erfassen der laufenden Geschäftsvorfälle.
Wir analysieren die vorgegebenen Geschäftsprozesse und erarbeiten gemeinsam
mit Ihnen standardisierte Prozesse und verbessern dadurch Ihre Wettbewerbsposition:
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Zeitnahe Verbuchung nach Ihren Vorgaben unter Garantie der Kostenflexibilität bei
Kapazitätsschwankungen
- Aufarbeitung von Rückständen
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Abstimmung der internationalen Intercompany-Konten
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Führen von Belegeingangsbüchern
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Archivierung der relevanten Belege in einem DMS (Dokumenten- Management- System)
inkl. Online-Zugriff
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Kreditorenmanagement
- Rechnungseingangsprüfung
- Kontenabstimmung mit den Lieferanten
- Zahlungsläufe unter Berücksichtigung von Skontofristen und
aktuellem Liquiditätsstatus
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Debitorenmanagement
- Fakturierung (auch in Fremdwährung)
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Cash-Clearing für alle Zahlungsarten wie Kreditkarten, Lastschriften oder Überweisungen
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Mahnwesen (schriftlich und telefonisch) auch in Englisch
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Qualifiziertes Reporting zum Ergebnis der Mahnaktivitäten (Kundenreklamationen)
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Kontenabstimmung (auch vor Ort bei Ihrem Kunden)
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Vorbereitung der Unterlagen zur Weitergabe an ein Inkassobüro bzw. einen Anwalt
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Vorbereitung der Forderungsanmeldung im Falle von Kundeninsolvenzen
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Kundenanalyse und Vergabe von Kreditlimits
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Reisekosten
- Ausarbeitung von firmenspezifischen Reisekostenrichtlinien in Hinblick auf formale und
gesetzliche Vorgaben
- Konzeption eines firmenspezifischen Reisekostenformulars oder
Einweisung der Mitarbeiter in die Nutzung einer Standardsoftware (z.B. Lexware
Reiskosten)
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Erfassung der Reiseabrechnungsdaten und –belege
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Prüfung der Reisekostenabrechnungen auf Einhaltung der firmeninternen
Reisekostenrichtlinien – im Falle von Kürzungen entsprechende Mitteilung an den
betroffenen Mitarbeiter
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Prüfung der nötigen Genehmigungen
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Weitergabe der Buchungsdatei an die Gehaltsbuchhaltung (Sachbezüge) und
Finanzbuchhaltung
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Archivierung der Belege
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Vorbereitung der Anträge für ausländische Vorsteuererstattung
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Lohn & Gehalt
- Übernahme Stammdaten und monatliche Abrechnung in Lexware Lohn &
Gehalt pro oder
Weiterleitung der monatlichen Abrechnungsdaten an ein externes Rechenzentrum (z.B. der Stadtsparkasse München)
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Prüfung der monatlichen Abrechnungen
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Meldewesen
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Bescheinigungswesen
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Pflege der Personalstammdaten
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Ansprechpartner für alle Mitarbeiterfragen zur Gehaltsabrechnung
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Ansprechpartner für die Sozialversicherungsträger
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Schnittstelle zur Personalabteilung und Finanzbuchhaltung (Übergabe der
Buchungsliste nach vorgegebenem Kontenrahmen)
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Reporting
Sie definieren die für Ihren Geschäftsbetrieb nötigen Kennzahlen und
Reports.
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Einführung und Aufbau eines Berichtswesens
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kommentierter und grafisch aufbereiteter
Monatsbericht
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Reporting Package für die (ausländische) Muttergesellschaft - nach IAS und
US-GAAP
- Pre-Rating nach Basel II zur Vorbereitung
des Bankengesprächs
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Sonderberichte zur Vorbereitung von M & A Projekten
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Controlling
- Gewinn- und Verlustrechnung
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Forecast
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Budgeterstellung
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Soll/Ist-Vergleich
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Quantifizierung von Kostensenkungspotentialen
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Definition von unternehmensspezifischen Kennzahlen
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Rentabilitätsanalysen
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Kurzfristige und langfristige Liquiditätsplanung
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Projektcontrolling
- Kostenrechnung
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Dieser Full Service bedeutet, dass wir unsere Kunden umfassend und
individuell beraten können. Soweit rechtliche und steuerliche Fragen
zu klären sind, kooperieren wir mit international erfahrenen
Steuerberatern und Rechtsanwälten.
Für Anfragen können Sie unser Kontakt Formular  nutzen.
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Letzte Aktualisierung: 3.05.2012 |
